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Team-/ HR-Assistent (m/w/d)
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InStaff & Jobs GmbH
 
InStaff verbindet Arbeitgeber mit qualifizierten Mitarbeitern für befristete Jobs online. Unternehmen und Privatpersonen können über unsere selbst entwickelte Online-Plattform über 50.000 Mitarbeiter für kurzzeitige Arbeiten anfragen, managen, kontaktieren und buchen.

Die Plattform wurde von uns seit 2014 komplett selbst aufgebaut und gehört laut mehreren unabhängigen Rankings zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas (Platz 16 GründerszenePlatz 2 FOCUSPlatz 1 DeloittePlatz 16 FT1000). Um dieses Wachstum fortzuführen, suchen wir nun nach weiteren talentierten und ambitionierten Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen.
 
DAS SIND DEINE AUFGABEN
  • Du unterstützt das gesamte Team von InStaff
  • Du bist die erste Kontaktperson für Gäste und Lieferanten
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Du unterstützt bei verschiedenen HR-Prozessen
  • Du bist verantwortlich für Konzeption, Planung und Durchführung von regelmäßigen Teamevents
  • Du organisierst unser Büro und alle Bestellungen
  • Du übernimmst das Reisemanagement für Bewerber
DAS BRINGST DU MIT
  • Idealerweise erste Erfahrungen aus der Assistenz und/oder dem Office-Management z.B. als Praktikant (m/w/d)
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Spaß mit Menschen zu kommunizieren und Begeisterungsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
WAS WIR DIR BIETEN
  • Eine professionelle Anleitung, Einblicke und Einarbeitung in die verschiedenen Themen- und Aufgabenbereiche sowie in die internen Prozesse unseres Unternehmens
  • Ein sehr fokussiertes Unternehmen mit hoher Kunden- und Arbeitnehmerzufriedenheit
  • Eine professionelle, aber doch lockere Unternehmenskultur und eine fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
  • Ein junges, dynamisches Team, das für jeden Spaß zu haben ist
  • Zweimal pro Woche Team Lunch auf Unternehmenskosten und regelmäßig frisches Obst
  • Zwei Sporteinheiten pro Woche mit unserem Personal Trainer


Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und CV.


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